Langenfeld im Rheinland hat sich in den letzten Jahren dank einer zukunftsorientierten städtischen Wirtschaftsförderung zu einem wirtschaftlichen Mittelzentrum mit rund 60.000 Einwohnern entwickelt. Die Stadt hat dabei einen spürbaren Wandel in Richtung eines Dienstleistungs-, Kommunikations- und Technologiestandortes vollzogen. Dies gilt auch für die im Rathaus eingesetzten Softwarelösungen.

Im Jahr 1998 entschied sich die Stadt Langenfeld für den Einsatz der beiden Verfahren AB-DATA Finanzwesen und AVVISO Vollstreckung der Firma DATA-TEAM. Hieraus ergab sich nach der Installation der Verfahren im Sommer 1999 die Notwendigkeit eines modernen Datentransfers zwischen beiden Verfahren. Zur Optimierung der notwendigen Arbeitsprozesse wurden daher nach erfolgreicher Pilotierung im Dezember 2001 die neue Oracle-basierende Online-Schnittstelle zum AB-DATA Finanzwesen in den Produktiveinsatz gebracht.

Diese bot erstmalig die Möglichkeit, bei den hier eingesetzten datenbankgestützten Systemen Zahlungseingänge für fremde Amtshilfeersuchen über das Kassenverfahren auszuzahlen und damit auf die separate Erstellung eines Datenträgers in Avviso zu verzichten. Zusätzlich konnten nun sämtliche Vollstreckungskosten sowie Zinsen oder Säumniszuschläge bei Vollzug einer Maßnahme automatisch im Finanzverfahren gebucht werden.

Im Ergebnis weisen die Personenkonten nun ohne einen manuellen Buchungsaufwand den aktuellen Stand der vollstreckbaren Forderungen aus. Auch die in Avviso auf Nebenforderungen gebuchten Sollabgänge können automatisch im Finanzverfahren gebucht werden. Durch hausinterne Regelungen und die im Finanzverfahren notwendigen Rechtevergaben ist festgelegt, welche Mitarbeiter diese Buchungen freigeben dürfen. Bei der Weiterleitung der auf fremde Amtshilfeersuchen eingegangenen Zahlungen erfolgt auch die Sollstellung und Verbuchung der eigenen Vollstreckungskosten automatisch.		   Die vollstreckbaren Forderungen wurden früher durch die EDV-Abteilung in Form von Vollstreckungsaufträgen oder eigenen Amtshilfeersuchen ausgedruckt und an die Kasse weitergeleitet. Dort wurden die Aufträge ganz überwiegend an die Vollziehungsbeamten abgegeben.

Die Flexibilität des Programms Avviso ermöglicht eine an den Einzelfall angepasste Sachbearbeitung. Hierzu trägt insbesondere die Verfügbarkeit sämtlicher Schuldnerdaten auf einen Blick bei. Daten wie beispielsweise Kontoverbindung und Arbeitgeber der Schuldner, die früher in separaten Dateien oder sogar Notizbüchern “gepflegt” wurden, sind heute einfach verfügbar. Sie sind zudem häufig die Grundlage für die in die Texte eingepflegten “Makros”.

Mit Hilfe der Maßnahmenkataloge und der Terminliste sind die Sachbearbeiter in der Lage, die zeitlichen Abläufe fallbezogen anzupassen und eigenständig zu gestalten. Zudem bietet die integrierte Textverarbeitung vielfältige Möglichkeiten, häufig benötigte Texte oder Formulare zu hinterlegen und zu bearbeiten. Für den Ausdruck der Texte hat sich die Verwendung eines leistungsstarken duplexfähigen Druckers bewährt.

Darüber hinaus nutzt die Stadtkasse Langenfeld weitere Funktionalitäten in Avviso wie z.B. die integrierte E-Mail-Funktion für den Außendienst, das Textarchiv, die zahlreichen Auswertungen sowie das automatische Einlesen und Weiterverarbeiten der Daten von der GEZ Köln.

Torsten Nilson, Stellvertr. Kassenverwalter / Leiter Vollstreckung der Stadt Langenfeld
    
             
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