Session ist eine Werkzeugsammlung für alle Prozesse der Sitzungsvor- und Nachbereitung: Vorlagenerfassung und -verwaltung, Sitzungsplanung, Tagesordnung, Einladung, Niederschrift, Beschlussverwaltung und -überwachung, Sitzungsgeld ... Highlights wie z.B. die volle Integration der Textverarbeitung machen Session dank modernster Technologie zu einem zukunftssicheren Produkt.

Selbstverständlich wird dezentrale Vorlagenerfassung unterstützt. Für die komplette Überwachung aller Vorgänge bieten wir leistungsfähige Hilfsmittel wie die Aufgabensteuerung zu allen Vorlagen und Sitzungen, die Beschlusskontrolle.

Unser Sitzungsdienst erfüllt höchste Anforderungen in Sachen Sicherheit. Zugriffsrechte lassen sich sowohl fenster- als auch inhaltsbezogen verwalten. Hohe Flexibilität steht dabei im Vordergrund.

Die Datenvisualisierung im Intranet und die Veröffentlichung im Internet wird durch die leistungsstarke Komponente SessionNet realisiert. Sie zeichnet sich durch hohe Flexibilität in puncto Layoutanpassung aus. Die Integration in den bestehenden Internetauftritt ist kein Problem. Abgerundet wird die Funktionsvielfalt von Session durch Elemente wie Schnittstellen-Integrationen (Finanz/HKR, Archiv/DMS, E-Mail, Groupware, Internet/Intranet, MS-Standardsoftware), Tools für Datenübernahmen und Systemüberprüfungen.

Als Kunde erhalten Sie umfassenden Service durch unsere Supportmitarbeiter, die Serviceplattform im Internet und nicht zuletzt durch eine kompetente und zuverlässige Hotline. Das mandantenfähige Verfahren unterstützt Web-Bereiche und beinhaltet u.a. folgende Funktionen:

  •  Vorlagen erfassen (zentral oder dezentral)
  •  Sitzungen vor- und nachbereiten (Planung,
         Tagesordnung, Einladung, Niederschrift
         u.s.w.)
  •  automatische Übernahme von Vorlagen als
         Tagesordnungspunkt anhand der
         Beratungsfolge
  •  Steuerung des Bearbeitungsfortschritts
         mittels WorkFlow-Technologie
  •  Beschlussverfolgung
  •  Sitzungsgeldabrechnung einschließlich DTA-
         Komponente und Schnittstellen zu Kassen-
         Verfahren
  •  fenster- und inhaltsbezogene
         Berechtigungsverwaltung
  •  Intranet- und Internetkomponente
    		•    Die Session nutzende Kommunalverwaltung informiert ihre Mandatsträger, Bürger und Mitarbeiter auf vielfältigem Wege:

  •  Online-Recherche über Vorlagen und
         Beschlüsse
  •  aktueller Sitzungskalender
  •  schneller Zugriff auf Einladungen und
         aktuelle Sitzungsunterlagen
  •  Informationsbeschaffung über Gremien und
         Verwaltung
  •  flexibles Auskunftssystem für die
         Verwendung innerhalb der Verwaltung
  •  Integration in den Internetauftritt Ihrer
         Verwaltung, die Anpassung an das Layout
         Ihrer Seiten ist möglich
  •  einfache Anpassung des Informations-
         umfanges an die Anforderungen des Kunden
  •  Unterstützung der Dokumentdarstellung in
         verschiedenen Formaten (doc, pdf, html
         u.a.)
  •  Internetmodule für die Anwendung auf
         verschiedenen Server-Plattformen - je nach
         Bedarf des Kunden
  •  die passende Technologie für Ihren
         speziellen Anwendungsfall.


    • Session ist damit ein leistungsfähiges Modul innerhalb der Anwendungssuite AB-DATA KOMMUNAL.    		    
                 
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