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Gebührenkasse
Das optionale Zusatzmodul Gebührenkasse kann zusammen mit
der Meldebehördensoftware MESO, der Gewerbeamtssoftware GESO
II und der Ausländerbehördensoftware AUSO II eingesetzt
werden. Es dient der automatisierten Erfassung aller im Rahmen
der Arbeit dieser Behörden anfallenden Gebühren. Hierüber
hinaus ist das MODUL auch in anderen Verwaltungsbereichen zur Gebührenerfassung
einsetzbar.
Die Buchung jeder Leistung erfolgt nutzerbezogen und in den
vorgenannten Einzelverfahren automatisiert. Die automatisch zu buchenden Leistungen
werden dabei nach dem Druck bestimmter Formulare wie z.B. Meldebescheinigungen,
Melderegisterauskünfte, Personalausweis- oder Passanträge oder Ersatzlohnsteuerkarten
mit dem standardmäßig zu buchenden Gebührenbetrag angeboten.
Je nach Konfiguration ist diese Buchung dann sofort oder zusammen mit weiteren
gebührenpflichtigen Leistungen zu übernehmen und wird dann in den Tagesabschluss abgestellt.
Außerdem ist die Aktivierung der Gebührenkasse ohne den Aufruf verknüpfter
Formulare möglich, was eine Buchung von individuell definierten Gebühren
ermöglicht (z.B. Kopien, Müllsäcke, Souvenirs usw.) und somit
auch den Einsatz der Gebührenkasse in weiteren Bereichen ermöglicht. Die
Quittungsausgabe erfolgt nach Abschluss der Buchungsvorgänge zu einem Zahlungspflichtigen.
Diverse Vorgänge in der Gebührenkasse ermöglichen die tägliche
Kontrolle des Kassenbestandes. Abschlagszahlungen an die Hauptkasse
sind grundsätzlich möglich. Mittels eines Sammelabschlusses wird
die gezielte Sollstellung auf unterschiedliche Haushaltsstellen durchgeführt.
Unterschiedlichste Auswertungen zu den erhobenen Gebühren gewährleisten
eine Kontrolle sowie eine genaue Gebührenkalkulation bei
der Neufestsetzung von Gebühren.
Parkmodul
Das Parkmodul kann optional zur Einwohnermeldebehördensoftware MESO erworben
werden.
Mit dem Parkmodul können Bewohnerparkausweisanträge bearbeitet,
Ausweise gedruckt und Statistiken erstellt werden.
Im Parkmodul wird Auskunft darüber gegeben, ob Parkausweise vorliegen und
welchen Bearbeitungsstand diese haben. Weiterhin können freiwillige Angaben
zur Person zusätzlich im Rahmen der Parkmoduldaten gespeichert werden (Email-
Adresse, Telefonverbindung etc). Vorhandene Bewohnerparkausweise können,
je nach Vergabe der Benutzerrechte bearbeitet (verlängert, beendet, geändert
oder gelöscht) werden.
Kurzbeschreibung elektronische Akte
Um den Mitarbeitern des Meldewesens die Arbeit zu erleichtern sowie den Zugriff
auf personenrelevante Daten zu vereinfachen und zu beschleunigen, wird mit dem Modul „elektronische
Akte“ ein leistungsstarkes Werkzeug als Erweiterung zu Meso angeboten. Das
zeitaufwendige Suchen von Formularen etc. in Dokumentenordnern wird von der „elektronischen
Akte“ abgelöst, da alle Informationen und Dokumente zur Person
sofort am Arbeitsplatz-PC verfügbar sind.
Dazu kann vom Mitarbeiter der Meldestelle für jede Person eine elektronische
Akte angelegt werden, in welche alle am PC ausgestellten Formulare zur Person
sowie der gesamte die Person betreffende Schriftverkehr abgelegt wird. Des Weiteren
besteht die Möglichkeit direkt im Meso beliebige Dokumente, Urkunden
und Fotos zu scannen, um sie ebenfalls als Anlagen zur elektronischen
Akte der Person zu nehmen. |
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Postmodul
Das Postmodul ermöglicht es, alle im Einwohnermeldeamt bzw. Bürgerbüro
in der Postbearbeitung anfallenden Arbeiten (Anfragen von Behörden,
Firmen
oder Rechtsanwaltsbüros) in effektiver und zeitsparender Art auszuführen.
Die Funktionen sind darauf ausgerichtet, dass gleichartige Anfragen (identische
Empfängeranschriften) als Mehrfachanfragen nacheinander abgearbeitet
werden können.
Familienpass/-card
Die von vielen Verwaltungen ausgegebenen und verschieden bezeichneten Familienpässe/-karten berechtigen
oft zu zahlreichen Vergünstigungen. Eine komfortable und übersichtliche
Möglichkeit zur Erstellung dieser Pässe/Karten für alle berechtigten
Familienmitglieder bietet dieses Meso- Zusatzmodul. Die besonders wichtige Möglichkeit
der Auswertung ist integriert - so erhält man stets eine genaue Übersicht über
die Anzahl der jeweils im Umlauf befindlichen Pässe/Karten.
Intranetauskunft
Die Intranetauskunft ermöglicht es, anderen Ämtern und Behörden
Einblick in das Melderegister zu nehmen. Dadurch kann in vielen Ämtern
die Arbeit rationalisiert werden, weil die ständigen Rückfragen zum
Meldeamt nach z.B. Wohnanschriften der Bürger wegfallen.
Mit diesem Modul können außer Wohnanschrift auch weitere Daten zur
ausgewählten Person angezeigt werden. Der Informationsumfang ist abhängig
von den zugewiesenen Rechten der Nutzer. Die einzelnen Rechte werden durch den
Administrator dem jeweiligen Nutzer zugewiesen.
Jede Anfrage an das Melderegister über die Intranetauskunft wird protokolliert,
wobei anfragender Nutzer, eingegebener Suchbegriff und angezeigte Auskunft festgehalten
werden.
Wohnraumverwaltung
Das Modul Wohnraumverwaltung ermöglicht, über die im Grundmodul MESO
gespeicherten Adressdaten hinaus, die Eingabe von zum Teil selbst definierbaren
Gebäude- und Wohnungsdaten. So können Gebäudeart,
Bauform, Etagenanzahl, Modernisierungsgrad sowie Daten zum baurechtlichen Zustand
der Gebäude hinterlegt werden. Auch können Eigennamen von
Gebäuden (z.B. Sankt Peter und Paul Kirche, Marienschule) gespeichert werden.
Die Speicherung der Eigentümerdaten bzw. die Verknüpfung
zu den bereits an anderer Stelle hinterlegten Personendaten ist selbstverständlich.
Sofern das Gebäude mit Eigentumswohnungen im Grundbuch ausgewiesen ist,
versteht sich die Hinterlegung der Eigentümer je Eigentumswohnung.
Bei Mehrfamilienhäuser können ebenfalls spezielle Daten zu den jeweiligen
Wohnungen hinterlegt werden. Eine Verknüpfung zu den Mietern ist selbstverständlich. Mögliche
Wohnungsdaten sind Wohnungsgröße, Angabe der Etage, Innenausstattung
der Wohnung (Balkon, Bad/Dusche, Heizungsart etc.), Anzahl der Räumlichkeiten
und Form der Nutzung (selbstgenutzt, Mieter, fremde Nutzungsart). Letztlich
wird auch die Lage des Wohnungsaufgangs gekennzeichnet. Weiterhin kann die Information
des baulichen Zustandes und damit die Festlegung der Bewohnbarkeit hinterlegt
werden.
Es ist selbstverständlich, dass die erforderlichen Auswertungen zu diesen
Daten gezogen werden können. |
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