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Grundmodul ist funktionell übersichtlich gegliedert und wird über
ein Hauptmenü mit insgesamt 15 Programmkomponenten gesteuert. Bürgerservice Der Programmteil Bürgerservice ermöglicht dem Anwender die Eingabe aller Bewegungsdaten eines Einwohners im Rahmen des Melde-, Lohnsteuer- und Personalausweis-/ Passwesens. So untergliedern sich die einzelnen Arbeitsvorgänge in einen melderechtlichen, einen ausweis-/passrechtlichen sowie lohnsteuerrechtlichen Teil. Die zur Verfügung stehenden Vorgänge –sie entsprechen den bundes- und landesrechtlichen Vorgaben – gewährleisten die ordnungsgemäße Führung der einzelnen Register (Melde-, Ausweis-/Passregister sowie Lohnsteuer-Urliste). Die mit einem Vorgang einhergehenden notwendigen Druckausgaben (An-, Um- und Abmeldung, Meldebescheinigungen, Beantwortung von Auskunftsersuchen, Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskünfte, steuerliche Lebensbescheinigungen, Lohnsteuerkartendruck, Ausweis/Pass-Anträge und vorläufige Dokumente usw.) sind eine Selbstverständlichkeit. Wiederholungsdrucke sind möglich. Ein Zusatzmodul ermöglicht hierüber hinaus die elektronische Aktenführung in den genannten Bereichen. Datenübermittlung Auf der gesetzlichen Grundlage der 1. und 2. BMeldDÜV sind die regelmäßigen Datenübermittlungen an Dritte in das Verfahren eingearbeitet. Länderspezifische Besonderheiten beim Inhalt und Umfang der zu übermittelnden Daten finden hierbei entsprechende Berücksichtigung. Durch die Einführung des Datensatzes Xmeld für einen künftigen bundesweit standardisierten Datenaustausch im Einwohnerwesen gewinnt dieser Bereich immer stärkere Bedeutung und ist einem gewissen Wandel unterworfen. Ein Beispiel hierfür ist der ab dem Jahr 2007 einzuführende elektronische Datenaustausch zwischen den Meldebehörden. Die mit diesem Wandel zwischenzeitlich zusätzlich eingeführten Datenabgleiche mit den unterschiedlichen Rentenrechnungsstellen, den gesetzlichen Krankenkassen und dem deutschen Krebsregister sind in der Verfahrenslösung MESO bereits eingearbeitet und unterstützen den Anwender bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben mit modernster Technik. Korrektur Dem Anwender wird ermöglicht, auch außerhalb der normalen Verwaltungsvorgänge wie Zuzug, Umzug, Namensänderung, alle Daten bei offensichtlicher Unrichtigkeit zu korrigieren. Ebenfalls können irrtümlich eingegebene Vorgänge über den Korrekturbereich rückgängig gemacht werden. Es ist selbstverständlich, dass bei Eingabe dieser Korrekturen auch der hiervon betroffene Datenübermittlungsdienst einbezogen ist. |
Verzeichnisarbeiten Dieser Verfahrensteil dient neben der Systemverwaltung der Pflege von Stammdaten. So werden hierüber das Orts- und Straßenverzeichnis sowie das Staatenregister aktualisiert. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt allerdings in der Möglichkeit den eigenen Zuständigkeitsbereich nach unterschiedlichsten Kriterien zum Zwecke von Listen- und Statistikauswertungen neu zu gliedern. So können zum Beispiel unterschiedlichste Wahlgebiete, Schulbezirke, Schiedsmannsbezirke, Sporteinzugsbezirke, Kleineinleiterbezirke und ähnliches neu angelegt werden. Listenerstellung / Statistik Mit Hilfe des Listendrucks können die verschiedensten Listen unter Angabe diverser Auswahlparameter bzw. Sortierkriterien erstellt werden. Diese sind je nach gewünschter Liste unterschiedlich. Insbesondere stehen hier auch die Daten aus den Verzeichnisarbeiten (Kleinräumige Gliederung etc.) zur Verfügung. Die selektierten Daten können in frei konfigurierbaren Listen oder als Datendatei für Winword-Serienbriefe ausgegeben werden. Folgende Listen stehen beispielhaft zur Verfügung: Alters- und Ehejubiläumsliste, Stichtags-. Ausländer-, Schulanfänger -, Wahlrechtsentzugs-, Geburten-, Religions-, Zuzugs-, Umzugs-, Verzugs- und Lohnsteuerlisten sowie Listen zu Auskunfts-/Übermittlungssperren. Controlling / Abrechnung Es wird die Abrechnung der Führungszeugnisse sowie Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister ermöglicht. Unter Berücksichtigung des Zusatzmoduls kann auch die Abrechnung der übrigen Gebühren erfolgen. Zusätzlich werden diverse statistische Auswertungen über durchgeführte Vorgänge, ausgefertigte Dokumente bzw. Anzahl der Besucher des Bürgerbüros ausgegeben. Systemverwaltung Mit diesem Modul kann das Verfahren nach speziellen Vorgaben administriert und konfiguriert werden. So können Mitarbeiterzugriffe beliebig eingeschränkt werden. Diverse automatisierte Prüfungen oder Auswahldaten können im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten gesteuert werden. |
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