Auch wenn Tod und Friedhof scheinbar endliche und ungern thematisierte Aspekte unseres Lebens darstellen, erlangen diese durch die Überalterung unserer Gesellschaft zunehmend an Bedeutung. Zugleich eignen sich Friedhöfe im Rahmen der kommunalen Selbstverwaltung dank ihrer Aufgabenstruktur für eine musterhafte Abbildung von kostenrechnenden Einführung insbesondere im Bereich der Budgetierung und Doppikeinführung.

Für den Bereich der Friedhofsverwaltung arbeitet AB-DATA daher seit vielen Jahren erfolgreich mit einem der marktführenden Anbieter zusammen, der Firma Girona aus Berlin. Die Software OrLando kommt heute neben dem kirchlichen Sektor von kommunalen Kleinstverwaltungen bis hin zu Landeshauptstädten zum Einsatz. Sie verfügt über eine individuelle Schnittstelle zum AB-DATA Finanzwesen.

Ein ausgeklügeltes Datenbanksystem verbindet im Verfahren Friedhöfe, Liege- und Urnenplätze, Verstorbenen-Daten, Bestatter, Steinmetze und Terminpläne. Damit können die Anwender Ihre Terminplanung sogar für mehrere Friedhöfe und verschiedene Arbeitsteams per Computer durchführen.
Im einzelnen unterstützt OrLando ® seine Anwender bei:

  •  Bestattungen
  •  Beisetzungen
  •  Zubelegungen
  •  Terminvergabe
  •  Einnahmeaufträgen
  •  Gebührenbescheiden
  •  Arbeitsanweisungen
  •  Überwachung des Nutzenden
  •  Verlängerungen
  •  Aus- und Umbettungen
  •  Auskünften, Statistiken uvm.

    • Um sinnvoll mit OrLando zu arbeiten, müssen die Anwender nicht sämtliche Altstellen auf den verwalteten Friedhöfen eingeben. Es müssen vielmehr lediglich die Anordnung der Gräber auf dem Friedhof erfasst werden. Die Daten werden nur dann nachgetragen, wenn die entsprechende Karte aus dem bestehenden Karteikasten bearbeitet werden muss. Die Notwendigkeit zur Erfassung von Bestandsdaten bei der Installation von OrLando besteht daher nur dann, wenn die Anwender mitten im Jahr mit OrLando starten und am Jahresende eine komplette Statistik abrufen wollen. Doch auch dann brauchen nur die Daten des abgelaufenen Jahres ergänzt werden - nicht der gesamte Altbestand.

    Damit im Verfahren beim Eingeben und Anzeigen die Daten schnell wieder auffindbar sind, verwendet OrLando ein intelligentes Tabellen-Verfahren. Damit können sowohl in der Friedhofskartei, die weit über 200.000 Datensätze enthalten kann, wie in allen Stammdaten eine schnelle Suche erfolgen, indem nur der Anfang des gesuchten Begriffs eingegeben wird.     		  Neben der Friedhofsverwaltung beinhaltet das Verfahren auch eine Krematoriumsverwaltung mit folgenden Funktionalitäten:

  •  Aschenummer
  •  Brennbuch / Feuerbestattungsbuch
  •  Einäscherungsauftrag
  •  Urnenversandschein
  •  Gebührenbescheide
  •  Annahmeanordnung
  •  Datenübergabe an Friedhof
  •  Druck der Folien für die Aschekapseln


    • Über das Zusatzmodul Kriegsgräber besteht ferner die Möglichkeit, Kriegsgräber zu verwalten und die Gräberlisten gemäß Gräbergesetz auszudrucken. Innerhalb des Friedhofsregister besteht bei den Daten des Verstorbenen eine weitere Karteikarte "Kriegsgrab" für zusätzlichen Eingaben wie Dienstgrad, Truppenteil usw. Mit dem Modul "Unterhaltungsgebühr" besteht zusätzliche die Möglichkeit der Erstellung, Änderung und des Drucks der jährlichen Gebührenbescheide für die Friedhofsunterhaltungskosten. Nach Beendigung der Prüfroutinen erhalten die Anwender eine Übersicht über alle Grabstellen für die die Erstellung der Gebührenbescheide Unterhaltungsgebühren durchgeführt werden soll.

    Es besteht dabei die Möglichkeit,

  •  einen ausgewählten Bescheid oder alle
         Bescheide zu erstellen,
  •  erstellte Gebührenbescheide zu stornieren,
  •  oder die Übergabedatei mit allen Bescheiden
         für das HKR- Programm zu erstellen.


    • Neue Funktionalitäten wie das Modul Grabbilder, der Dokumenten-Manager, die Serienbrieffunktion oder das Modul Grabprüfer mit Palmtop-Funktionalität runden das Angebotsspektrum zu einem leistungsfähigen Gesamtangebot ab. Dank der Integration zum AB-DATA Finanzwesen gehört das Modul OrLando zu einem wichtigen Bestandteil des Anwendungspaketes AB-DATA KOMMUNAL.    		    
                 
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