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Vorteile
Einer der strategischen Vorteile des Verfahrens besteht darin, dass der
Kunde das Tempo und Ausmaß der Umstellung selbst bestimmen kann und
somit individuell auf seine Bedürfnisse und Anforderungen abstimmen
kann. Die Ver-
fahrensphilosophie kann dabei aufgrund des konsequenten
Ausbaus des bestehenden Datenmodells optional so aufgebaut werden, dass
die doppischen
Funktionalitäten sukzessive zusätzlich zu den bereits bestehenden
kameralen aufgebaut werden. Die Vorteile für die Anwender sind vielfältig:
die Verwaltungseffizienz bleibt erhalten
bestehende (Kassen-) Schnittstellen können
weiter genutzt werden
der Schulungsaufwand wird dank des
integrierten Wissensmanagement minimiert
das integrierte „Learning by doing-Prinzips“
verschafft den Mitarbeitern Sicherheit statt
Angst und Verweigerungshaltung
der Anwender verfügt stets über 100 %-ige
statistische Sicherheit(kameral und
doppisch)
weitgehende Kontenplanvariabiltät
(Austausch sogar im laufenden
Parallelbetrieb möglich) Experimentierklauseln werden überflüssig
Die Kommunale Doppik, für viele Kommunalverwaltungen nach wie vor ein
Schreckgespenst, verliert damit ihr hässliches Antlitz. Sie wird „machbar“,
bezahlbar und sie macht Spaß. Selbst überzeugte Kameralisten gewinnen
dank der Kommunalen Doppik von AB-DATA die Freude an der Doppik und werden
zum Motor des Umstellungsprozesses. Nicht selten kommt es zu einem „aha-Erlebnis“: „So
einfach geht das? Wenn ich das gewusst hätte, wären wir früher
auf AB-DATA umgestiegen. “ |
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Selbstverständlich
kann statt des sanften Umstiegs auch ein harter (kalter) Umstieg erfolgen.
Dies ist z.B. bei heute bereits kaufmännisch geführten Eigenbetrieben
regelmäßig angebracht. In diesen Fällen steigt der
Anwender direkt von seiner bisherigen kaufmännischen Doppik auf
die neue Kommunale Doppik von AB-DATA um. Diese Umstellung erfolgt
stichtagsbezogen ohne vorherige sanfte Elemente wie z.B. Parallelbetrieb
oder Musterbereichslösung.
In allen anderen Fällen, in denen die Anwender heute aber noch einen kameralen
Bezug haben, empfiehlt sich jedoch aufgrund der o.g. Vorteile eine Nutzung der
sanften Umstiegsoptionen. Der harte Umstieg ist v.a. aufgrund der im Vorfeld
vielfältigen Beratungsleistungen i.d.R. teurer und mit vielen stichtagsbezogenen
Unsicherheiten verbunden.
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