Aufbau Anlagenbuchhaltung
Die erste und zumeist auch umfassendste Aufgabe bei der Doppikeinführung besteht in der Erfassung und Bewertung des kommunalen Anlagevermögens. Das Ergebnis dieses Prozesses spiegelt sich in der ersten doppischen Eröffnungsbilanz wieder.

Um die auf diesem Weg zu bewältigenden Aufgaben zu erleichtern, bietet AB-DATA KOMMUNAL ein umfassendes Portfolio an Vorverfahren zur eigentlichen Anlagenbuchhaltung. Dieses setzt sich im einzelnen aus folgenden Hilfs- oder Vorverfahren zusammen, die im Sinne einer Nachhaltigkeit aber u.a. auch nach Erstellung der Eröffnungsbilanz weiter genutzt werden können (z.B. für Liegenschaften, Tiefbau, Finanzverwaltung):

  •  Inventarisierung
  •  Flächenbewertung
  •  Straßenbewertung


    • Die einzelnen Programme sind dabei so gestaltet, dass die Anwender den Detaillierungsgrad beliebig festlegen und auch jederzeit dem Stand ihrer Erkenntnisse bzw. den gesetzlichen Regelungen anpassen können. Der Prozess der Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens kann sich über mehrere Jahre erstrecken und stellt entscheidend die Weichen für das „Leben danach“. Es ist daher wichtig, die Erfassung so zu gestalten, dass nach der Eröffnungsbilanz im laufenden Betrieb die Dinge für den Anlagenbuchhalter wieder erkennbar sind.    		   Aufgrund der nach wie vor sehr hohen Gesetzesdynamik sind die einzelnen Softwareprodukte so konzipiert, dass sie eine Variabilität hinsichtlich aller Strukturen beinhalten. Die im Laufe der Erfassungsarbeit gewonnen Erkenntnisse sind daher auf einfache Weise im System umzusetzen und die Strukturen an die neuen Gegebenheiten flexibel anzupassen. Da solche Strukturveränderungen in der Anlagenbuchhaltung nur eingeschränkt zulässig sind, stellen diese Vorverfahren daher eine ideale Form der Vorabstimmung der Daten bis zur Eröffnungsbilanz dar.

    Zur Eröffnungsbilanz können die Daten aus den Vorerfassungssystemen schließlich in die eigentliche Anlagenbuchhaltung eingespielt werden. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass man bis kurz vor Schluss die Daten verändern und den Vorschriften oder Überlegungen anpassen kann. Die Anlagenbuchhaltung kann dann mit einem sauberen und abgestimmten Bestand beginnen.    		    
                 
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